【完全版】履歴書の書き方！初心者もプロも納得の見本を徹底解説

新しい仕事を探す際、履歴書の書き方に頭を悩ませた経験がある人は多いです。書き方を間違えると、採用のチャンスを失いかねません。この記事では、履歴書の正しい書き方を基礎から徹底的に解説します。

記事を読んだ後には、自信を持って履歴書を提出できるようになります。履歴書の書き方にもう迷いたくない方は細部までよくご覧ください。

履歴書の基本項目の書き方

履歴書の基本項目の書き方を以下の項目に分けて解説します。

個人情報

名前などの個人情報は、適当になりがちなので注意が必要です。漢字とフリガナで丁寧に氏名を記述しましょう。生年月日は西暦または元号で年月日を書き、年齢も記入します。住所は郵便番号を含めて正確に書くことが重要です。個人情報は履歴書の第一印象を決定づけるため、丁寧に記載しましょう。

学歴

履歴書に学歴を記載する際は、自分の教育歴を整理し、見やすくすることが重要です。時系列順に記載し、学校名は正式名称を用いて記入します。入学と卒業の年月を明記する必要があるので、年数を間違えないよう注意が必要です。専門的な知識が伝わるよう、学校名だけでなく学部や学科まで詳しく記述しましょう。

中退や休学の経験がある場合でも正直に記載することが大切です。面接などで突っ込まれた場合に嘘に嘘を塗り重ねることになります。必ずデメリットになるわけではないので、正しい情報を伝えましょう。

職歴

職歴を記載する際、在職期間を年月で示して時系列順に書くのが一般的です。会社名の後には部署名や職種なども記載します。職務内容については簡潔かつ成果を含めて具体的に説明することが大切です。アルバイトやインターンシップ経験も職歴の一部として加えられます。

昇進や異動があった際には、変遷を記録するとスキルのアピールにもなるのでおすすめです。短期間に多くの異動がある場合は、特に重要なポジションを記載しましょう。職歴は、採用プロセスにおいて志望者の経験や能力を評価する際に重要な要素なので、正確に記載しましょう。

資格・免許

資格や免許は、あなたの能力や専門性を示す重要な部分です。ただし、応募する職種に関連する資格のみを選び、重要度に応じて記載することが大切になります。資格名は正式名称で書き、取得年月日も正確に明記するのが基本です。

職種に直結する資格は、知識や技能レベルを伝えるために詳細に書くと効果的です。具体例を挙げると、語学の資格であればTOEFLやIELTSの詳細スコアを書くのが該当します。書いた資格が職務とどう関連しているかも簡潔に説明できるのが理想的です。

その他の記入欄の書き方

その他の重要な記入欄は以下の2つが挙げられます。

志望動機

志望動機は、自分がなぜその企業で働きたいのか、どのように貢献できるのかを伝える大切な項目です。企業や職種への関心を示し、自身のスキルや経験がどう仕事に活かせるかを明確にしておきましょう。

採用という短期的な部分だけでなく、企業の長期的な計画に合致しているかを絡めて説明することで、信頼が増します。求める人材像にマッチしていることをアピールしましょう。過去の成功体験や成果があれば、企業の成長にどう結びつくかを具体的に述べられるとベストです。

趣味・特技欄

趣味や特技を履歴書に記載する際は、個性や人柄が伝わる内容を意識して伝えましょう。職業に関連し、役立つと思われる趣味や特技を前面に出しましょう。具体例を挙げると、写真を撮るのが趣味なら、観察力や細部への注意力を仕事のスキルと関連づけてアピールすると良いです。

話題になるような興味深い趣味や特技を伝えるのも有効です。面接官が40代であれば、ウケの良いゴルフや麻雀などがネタになります。面接時に良いコミュニケーションを取るきっかけにもなるので、いくつかパターンを用意するのがおすすめです。ただし、単にひけらかすだけの時間にならないよう、注意しましょう。

履歴書の写真について

履歴書の写真について、以下の項目に分けて解説します。

良い写真の条件

良い写真の条件は以下のとおりです。

職場に行くときの状況をイメージし、社会人としての真面目さが伝わる写真にしましょう。適切な状況判断ができる人物だとアピールできます。写真は光の当たり方にも注意が必要です。顔に影がなく、解像度が高いものを選びましょう。

サイズは縦4センチ横3センチが適切です。あまり撮影後時間が経過しすぎない3ヶ月以内の写真が望ましいです。上記の要素を満たした写真を履歴書に添付し、良い第一印象を与えましょう。

正しい貼り付け手順

正しい貼り付け手順は以下のとおりです。

斜めにならないように注意して貼ってください。接着剤が写真の表面についてしまったら、面倒くさがらず別の写真を貼り直しましょう。

履歴書の提出方法とマナー

履歴書の提出方法とマナーについてパターン別に解説します。

郵送で渡す場合

郵送時の封筒と送り方も、相手に失礼に当たらない封筒選びができるかのチェックとなる重要なステップです。適切な封筒を使い、正しい方法で郵送しましょう。封筒は、A4サイズの書類が折らずに収まる角2号サイズが基本です。色はビジネスに適した白色や茶色を選びましょう。

宛名は原則手書きで書きます。指定がない場合やパソコンの使用が認められている場合は手書きでなくても良いです。会社の住所を正確に記載し、裏面には差出人の情報を入れましょう。封筒は折り目がつかないように閉じて、綺麗な状態で郵送します。

面接時に渡す場合

面接時に履歴書を持参する際、A4サイズのクリアファイルに入れるのがおすすめです。クリアファイルは、透明または半透明のものを選びましょう。履歴書を持ち運ぶときには、書類が折れたり汚れないよう注意が必要です。面接官に履歴書を手渡す際には、クリアファイルから取り出し、表面が見える状態で両手で差し出しましょう。

履歴書を渡す前には、「履歴書をお持ちしました」と一言添えてから渡します。面接官が受け取ってくれるまで、書類を机の上に置かないのがマナーです。

履歴書に関するよくある質問

履歴書に関するよくある質問を3つまとめました。

履歴書は手書きとタイプどちらが良い？

企業によって異なります。手書きを指定している場合もありますが、IT系などの就職先ではパソコンタイプが好まれる傾向にあります。業界の慣習や応募企業の指示をよく確認し、マッチした方法で履歴書を作成しましょう。

空欄がある場合はどうするべき？

該当する情報がない項目がある場合は「該当なし」とはっきり記入します。相手に書き忘れではないことを明確に示せます。

職歴にブランクがある場合の書き方は？

職歴にブランクがある場合、正直にその期間と理由を書くことが重要です。面接時にブランクがある理由を簡潔に説明できるようにしておきましょう。ブランク中に行ったスキルアップや自己啓発に励んだ経験があればベストです。

履歴書を書く際に注意すること

履歴書を書く際に注意するべきポイントは以下のとおりです。

修正テープは使用しない

履歴書には修正テープを使用しないことが重要です。修正テープを使うと見栄えが悪くなり、評価に悪影響を及ぼす可能性があります。不正を疑われる場合もあります。

履歴書は清潔感が大切です。修正テープを使用すると清潔感が損なわれるため、おすすめしません。修正が必要な場合は、新しい用紙に書き直しましょう。

消せるペンは使用しない

消せるペンは使用しないでください。消せるペンを使わない方が良い理由は、消えるインクの特性にあります。消せるペンのインクは高温や摩擦で簡単に消えるため、重要な情報が失われるリスクがあります。

消せるペンの使用は、企業や採用担当者に対して不誠実な印象を与えかねません。提出後にインクが消えることでトラブルが発生することもあります。

履歴書は使い回さない

履歴書は使い回さないことが重要です。履歴書は各求人に合わせた内容で記載することで、企業に対するアピール力が高まるからです。企業に合ったアピールポイントを盛り込むことで、応募先企業の文化や求める人物像に合った人物であることを示せます。

例えば、A社が求める人物像が「チームワーク重視のリーダー」である場合、過去のチームプロジェクトでのリーダー経験を強調することが効果的です。一方、B社が重視するのが「独立して仕事を進められる能力」なら、求められる能力にフォーカスしたエピソードを強調すべきです。

常に最新の情報に更新することで、応募先企業のニーズに応じたスキルや経験を強調できます。履歴書は使い回さず、応募先企業に合わせた内容で作成しましょう。

履歴書完成後のチェックポイント

履歴書を完成させた後、最終チェックを行うことは非常に重要です。完璧な履歴書を作成するために、以下のポイントを確認しましょう。

誤字脱字

誤字脱字を防ぐことは、履歴書の信頼性を高めるために非常に重要です。

誤字脱字があると、応募者としての注意力やプロフェッショナリズムが疑われる可能性があります。企業の採用担当者に対してマイナスの印象を与えることになります。履歴書を提出する前にしっかりとチェックし、誤字脱字を見つけて修正することが必要です。

履歴書をチェックする際は、以下のポイントも押さえましょう。

誤字脱字をなくすことで履歴書の完成度が高まり、相手に対して良い印象を与えられます。

記入漏れ

記入漏れがあると、採用担当者に対して不誠実な印象を与えます。

記入漏れを防ぐためには、以下のポイントに注意して履歴書を作成しましょう。

記入漏れがない履歴書は、あなたの誠実さや丁寧さをアピールする助けとなります。

見やすいレイアウト

見やすいレイアウトを考えることは、履歴書の完成度を高めるために重要です。採用担当者が短時間で情報を把握できるように、見やすさを重視しましょう。以下のポイントをチェックしてください。

上記を実践することで、履歴書の見やすさが格段に向上し、採用担当者に良い印象を与えられます。見やすいレイアウトにすることで、一目で重要な情報が伝わりやすくなります。

フォーマットの一貫性

フォーマットの一貫性は、読み手の理解しやすさに直結します。履歴書を作成する際に一貫したフォーマットを維持することは非常に重要です。以下の点に注意しましょう。

フォーマットの一貫性を保つことで、履歴書は読みやすさと視覚的な美しさを兼ね備えた文書となります。

履歴書作成に役立つリソース

履歴書作成に役立つリソースを以下に解説します。

履歴書テンプレートダウンロードサイト

履歴書テンプレートダウンロードサイトを利用することで、手軽にプロフェッショナルな履歴書を作成できます。デザインの豊富さが魅力です。ビジネス用からクリエイティブ用まで多様なスタイルが揃っているので、自分に合ったテンプレートを見つけやすいです。無料でダウンロード可能なので、コストを気にせず利用できます。

履歴書作成支援ツール

履歴書作成支援ツールを利用することで、履歴書作成の負担が大幅に軽減できます。見た目の整った履歴書を簡単に作れるのがメリットです。英語対応しているツールもあります。英文履歴書を作成したい人も利用が可能です。

履歴書作成支援ツールはそれぞれに多様な機能を備えています。自分に合った使いやすいツールを選びましょう。効率的かつ効果的に履歴書を作成するための強力な助けとなります。

履歴書添削サービス

履歴書添削サービスを利用することで、履歴書の品質を高められます。プロによる誤字脱字のチェックや記入漏れの確認が行われ、フォーマットの一貫性も確認してもらえます。

履歴書添削サービスは、ハローワークや転職エージェントで受けることが可

まとめ

履歴書作成は、転職や新卒採用における大切なステップです。基本情報の記入から丁寧に記載し、提出マナーまでの一覧の手順を守りましょう。履歴書の細部まで注意をはたらかせるようにすれば、あなたの履歴書を際立たせられます。正しい書き方を身につけて、採用してもらえるよう最大限配慮して書きましょう。