【完全版】自己PRの書き方とポイントを解説！履歴書や面接で差をつける方法

自己PRの書き方をどう表現すれば良いか分からない人は多いです。うまく自分をアピールするのが難しくて、ついつい筆が止まってしまいます。しかし、ポイントさえ押さえてしまえば、自分の中にある強みは発掘できるものです。

この記事では、効果的な自己PRの書き方についてポイント別に解説します。自分の長所や経験をいかに魅力的に伝えるかに注目してご覧ください。この記事を読めば、自己PRで採用担当者に自分の強みをアピールでき、面接の成功率を高めるコツが分かります。

自己PRの書き方

自己PRを書く前に、基礎的な3つの書き方について解説します。

自分の強みを見つける

自己PRを書く前に必須なのが自分の強みを見つけることです。強みを明確にすれば魅力的な内容になります。自己理解を深めて、納得のいく強みを見つけましょう。強みを見つけるには以下の行動がおすすめです。

どうしても自分では見つからない場合は、信頼できる人からの意見を求めるのも効果的です。いくつかの行動を実践して、共通する強みが見つかるのが理想的です。熱中していることからは、意外な強みが見つかることがあります。今までの活動にも目を向けて、自分の強みを見つけましょう。
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応募先企業にとっての価値を考える

自己PRを成功させる鍵は、企業にとってメリットがあることを明確にできるか否かです。自分のスキルや経験が、企業が抱える将来の課題解決にどう役立つのかを具体的に考えましょう。企業の信念と自分の価値観がどう一致するかを考え、相性が良いことを自己PRで強調すべきです。

企業のホームページを見るのはもちろん、インターンシップなどで感じた経験から連想させるのがおすすめです。企業が革新性を重視しているなら、自分のクリエイティブな計画や問題解決のひらめき経験を前面に出しましょう。相性が良いことが強調されて、自分の価値を具体的にアピールできます。

文章を簡潔にまとめる

効果的な自己PRにするためには、情報を絞って読み手に必要な文章だけにすることが重要です。最初は下書きとして、メモなどに文字を羅列しておけば大丈夫です。しかし、実際の自己PRでは、余計な情報を削除し、簡潔でコンパクトな文章にしましょう。

専門用語を避け、分かりやすい言葉を使って読み手がすぐ理解できるチョイスも大切です。最も伝えたいポイントは文章の表現も試行錯誤して、1番しっくりする言葉選びをしましょう。

自己PRを書く際のポイント

自己PRを書く際のポイントは以下のとおりです。

具体的な例を挙げる

自己PRでは、単に強みを挙げるだけでなく、具体的なエピソードを交えて伝えるのが重要です。実際の行動や経験をもとに、応募先の企業に対して惜しみなく伝えましょう。以下のようなエピソードがないか、参考にして書き出してみてください。

自分の強みについて、客観的に聞いて資質があると伝わるようなエピソードがベストです。自己PRはただの長所リストではありません。面接官にあなたが前向きで問題解決ができる人材であることを示すための手段です。過去に使った武器を探して武装するような感覚で見つけましょう。

成果を数値で示す

成果を数値で示すことは、自己PRの説得力アップにつながります。具体的な例は以下のとおりです。

企業内利益や顧客満足度の変化について、客観的に分かるデータ成果が強調できれば有益な人材だとアピールできます。受賞歴や専門的な資格取得なども客観的に判断できる材料になるので、積極的にアピールしましょう。
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貢献できる点を記載する

企業全体の成功に貢献できる点も記載しましょう。過去の具体的なエピソードとセットで記載できるのがベストです。具体例として、以下のような記載が有効です。

1つ前に解説した「成果を数値で示す」という点も混ぜられるとベストです。過去の成功体験を基に、確かな成果を出してくれそうと思わせたら勝ちです。自信を持って書けるように、自分の経験を丁寧に棚卸しましょう。

企業に合わせてカスタマイズする

自己PRを書く際には、応募先企業に合わせて内容をカスタマイズしましょう。企業のミッションやバリューを深く理解し、共鳴できる部分をアピールすることが有効です。応募先企業に自分がどのように貢献できるか、企業ごとに内容を変えて示しましょう。どこにでもあるような凡庸な自己PRはNGです。

応募先企業の業界全体で課題だと感じている部分が分かっていると効果的です。企業の商品やサービスについて深い理解がないと課題も浮き彫りになりません。入念に調査すれば熱意も示せるので、結果に結びつけるためにも頑張りましょう。

自己PRに関するよくある質問

自己PRに関するよくある質問を3つピックアップして解説します。

アピールするべき強みがわからない場合は？

アピールするべき強みがわからない場合は、過去の経験や活動を振り返りましょう。学校や職場、プライベートでの活動を思い出して、成功体験や困難を克服した事例を探して、自分の強みを洗い出しましょう。

自分自身で見つけることが困難な場合は、友人や同僚からの評価も参考にしてください。人から見た自分の強みを知ることで、新たな視点を得られます。

面接官に自己PRをどう伝えれば良い？

面接官に自己PRを伝える際は、要点を絞って簡潔に話すことが大切です。自分がどのような強みを持っているのかを明確にし、応募先の企業にどう貢献できるかを説明しましょう。

自己PRを伝える際には、具体例や数値を交えることで説得力が増します。エピソードとして話すことで、面接官に能力をリアルにイメージしてもらいましょう。
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自己PRを伝える際の注意点は？

誇張や嘘を避けて、実体験に基づく正直な自己PRをしましょう。等身大の自分を曝け出すことが相手からの信頼につながります。要点を明確にして応募先企業のニーズに合わせた自己PRをできるのがベストです。

職種別自己PRの書き方

自己PRでは、各職種に求められるスキルや経験を的確にアピールすることが重要です。営業職、IT/エンジニア職、事務/管理職それぞれに適した自己PRのポイントを説明します。

営業職向け

営業職の自己PRでは、以下の能力をアピールしましょう。

営業職は顧客と直接関わり、商品の魅力を伝えて契約を獲得する役割を担います。信頼関係があれば顧客はあなたの話に耳を傾け、問題解決能力を生かして顧客の悩みを解決できます。商品やサービスの魅力を効果的に伝えるためのプレゼンテーションスキルも必要です。

IT/エンジニア職向け

ITやエンジニア職の自己PRでは、プログラミングスキルや開発経験を強調することが大切です。具体的には以下のような内容をアピールしましょう。

問題解決能力や論理的思考力、コミュニケーションスキルもアピールすると、プロジェクトの成功に貢献できると伝わりやすいです。自主学習や最新技術への対応力も含めると、常に進化する業界に対応できる人材だとアピールできます。

事務/管理職向け

事務や管理職の自己PRでは、具体的な成果や実績を挙げながら、以下の能力をアピールしましょう。

チームビルディングやプロジェクト管理の経験を挙げると、組織運営やプロジェクト管理に優れていることを強調できます。プロジェクトを同時進行した経験や期限内に完了させたエピソードは、時間管理能力のアピールに効果的です。社内外での交渉や調整の成功事例を挙げると、コミュニケーションスキルをアピールできます。

自己PRの例文集

自己PRの内容を充実させると、採用担当者に強い印象を与えられます。さまざまなシチュエーションに応じた自己PRの書き方を理解し、自分の魅力を最大限にアピールしましょう。

強みをアピールする自己PR例文

自分の強みをアピールするには、具体的なエピソードを交えて説明することが重要です。過去に直面した課題と解決方法を詳しく述べると、企業に対して自分の価値を伝えられます。強みをアピールするための自己PRの例文は以下のとおりです。

経験を生かす自己PR例文

前職での経験を具体的に示すと、自分のスキルや知識が企業にどのように役立つかをアピールできます。経験を生かす自己PRの例文は以下のとおりです。

「私はこれまでのキャリアの中で、リーダーシップやチームプレイのスキルを培いました。前職では、新規顧客の開拓プロジェクトのリーダーとして、目標達成に向けて効率的に業務を進めました。チーム内で発生したトラブルも迅速に解決し、チームメンバーと協力することで高い成果を上げられました。」

状況別の自己PR例文

転職理由を前向きに表現する自己PRや、未経験をカバーする自己PRも重要です。ブランク期間がある場合も、ブランク中に得た経験やスキルを誇張せず正直に述べましょう。キャリアチェンジを成功させるためには、以下のような例文で適応力をアピールするのが効果的です。

自己PRのブラッシュアップ方法

自己PRの質を高め、より効果的に自分をアピールするためには、自己PRをブラッシュアップすることが重要です。一度完成した自己PRでも、定期的に見直し、必要に応じて更新しましょう。

フィードバックを活用する

第三者からのフィードバックは、自分では気づかない点を指摘してもらうのに効果的です。上司や同僚から意見をもらうと、自分の強みや改善点が明確になります。専門的な視点からアドバイスをもらうには、プロのキャリアコンサルタントへの相談がおすすめです。

自己分析を深めて改善する

自己分析ツールやワークショップを活用して、客観的に自分の強みや成果を把握しましょう。自分の価値観や大切にしていることを整理するのもおすすめです。仕事やキャリアに対する姿勢が明確になり、自分に合った職種や企業を見つけやすくなります。

書類選考と面接での自己PRの使い分け

書類選考と面接で伝える内容や方法を使い分けると、より効果的に自己PRを行うことが可能です。

書類選考での自己PRのポイント

書類選考では、簡潔でありながら具体的な実績やスキルをアピールする必要があります。採用担当者は、限られた時間で多くの応募者を評価するため、一目で魅力を伝えることが重要です。過去のプロジェクトで達成した目標や成果を具体的な数字で示しましょう。

面接での自己PRのポイント

面接では書類選考での内容を基に、具体的なエピソードや直面した課題と解決方法を話しましょう。応募企業のニーズに合わせて柔軟に話を展開すると、企業にとって自分が適任であるとアピールできます。

面接では表情や声のトーン、言葉の選び方にも注意が必要です。事前に自己PRの内容をシミュレーションし、繰り返し練習すると、自信を持って話せます。相手の反応を見ながら柔軟にアピールポイントを調整することも欠かせません。

まとめ

転職や就職活動において、自己PRは非常に重要です。自分の強みを明確にし、具体的なエピソードを交えて書きましょう。企業ごとに自己PRをカスタマイズし、成果を具体的な数値で示してください。

相手の視点を意識して強みを主張し、自分の言葉で簡潔かつ自信を持って伝えるのがコツです。個性がなく凡庸な表現をしないように注意してください。自己PRを効果的に作成して、転職や就職の成功に繋げましょう。