【コレで納得！】志望動機の書き方で押さえるべきポイントを解説

就職や転職活動で重要なのが、志望動機の書き方です。しかし、多くの人が何をどう書けば良いのか戸惑います。書き方を間違えると、企業の選考担当者にマイナスの印象を与えかねません。

この記事では、志望動機の書き方について分かりやすく解説します。記事を読めば、志望動機の書き方がクリアになり、あなたの応募書類がより魅力的になります。

志望動機の書き方

志望動機の書き方について、以下3つのパートごとに解説します。

導入

採用担当者に企業に対する熱意を伝えるためには、志望動機の導入部分の書き方が大切です。あなたがなぜその企業を志望しているのか、どんな経緯で企業に興味を持ったのかを明確にしましょう。一目で読み手に理解してもらえる表現こそが、良い印象を与えるカギとなります。

自分の経験やスキルが企業にどう貢献できるかを示せれば、採用担当者の関心を引けます。採用担当者は多くの応募から選考しているため忙しいです。導入文で興味を引けるかどうかが中盤以降にも目を通してくれるかの分かれ目になります。

中盤

志望動機の中盤では、企業が求める人材像への適合性について記載しましょう。自分がどれだけ適正があるかは、志望動機を書くうえで非常に重要です。自分のスキルや経験を具体的に述べ、企業でどのように活かせるのかを明確に示しましょう。

企業の事業内容や価値観に合致しているのを示すことも大切です。自分が企業のビジョンに賛同できているかと、どのように貢献できるかを示せます。採用担当者に自分の意欲を強くアピールしましょう。

締めくくり

志望動機の締めくくりでは、自分の志望理由を再度強調し、企業への貢献意欲を明確にしましょう。採用担当者に対する熱意を伝えるためには、選考を通過する強い意欲を示すことが重要です。礼儀正しく感謝の意を表現しましょう。熱意をしっかりと伝えられれば、志望する企業への真剣な気持ちを伝えられます。

志望動機を書く前に押さえておくべきポイント

志望動機を書く前に押さえておくべきポイントは以下のとおりです。

目的と役割

志望動機を書くときは、目的と役割を理解することが大切になります。志望動機は、自分が何を成し遂げたいのかを伝える手段です。選考担当者に自分が企業とマッチしている人物であることを示しましょう。具体的なエピソードを述べられると、仕事に対する熱意や姿勢が伝わるので、評価を高める助けとなります。

構成要素

志望動機を構成する要素は、大きく分けて以下の3つです。

自己と企業の関連性について語り、採用後のキャリアまで見据えた内容だと説得力があります。一貫性があると、採用担当者からの信頼を勝ち取れるので、よく考えて書きましょう。スキルや経験がその企業でどのように役立つのかを明確にしてください。

文字数の目安

志望動機の一般的な文字数の目安は300字程度です。ただし、書くスペースや職種によって変わることもあります。求人情報や募集要項を詳しく確認してから考えましょう。

あまりにも文字数が少なすぎると、熱意や真剣さが伝わりにくいです。逆に長すぎると、読む側の時間や集中力を奪うため、不利な印象を与える恐れがあります。文字数制限がある場合は、制限されたなかで自分の志望動機を具体的かつ簡潔に伝える必要があります。

志望動機で避けたいNGワード

志望動機で避けたいNGワードは以下のとおりです。

ネガティブな言葉

コミュニケーションを取る際には、意図せずともネガティブな言葉で表現する恐れがあるので細心の注意を払いましょう。履歴書や面接など、自分をアピールする場面では、ポジティブな言葉選びが求められます。ネガティブな言葉は相手に不安感や疑問を抱かせる恐れがあるため、避けるのが賢明です。
» 履歴書の書き方

以下に具体的なネガティブ表現について記載するので、参考にしてください。

説得力を下げる表現

志望動機を述べる際には、説得力のある表現を使用することが求められます。企業側は応募者の一貫性を重視しています。頭ではわかっていても、一貫して言語化するのは難しいもの。説得力を下げる表現として、最低でも以下のような内容は避けましょう。

重要なのは、自分が企業で実現したいことや貢献できることを明確に伝えることです。自身の経験やスキルがどのように活かせるのかを具体的に示しましょう。企業への真摯な熱意を伝えられて、成功のカギとなります。

福利厚生の良さの強調

福利厚生ばかりに目を向けた表現はNGです。会社側からすると、企業の業務内容よりも自分が得するかという損得勘定で選んだと感じられかねません。

志望動機で使うべきポジティブな表現

志望動機を伝える際には、ポジティブで前向きな表現をすることが重要です。ネガティブな言葉とオーラを感じる人からは、採用後も職場の雰囲気を悪くしかねないからです。成長意欲を感じられるポジティブな表現の具体例として、以下のような文章が挙げられます。

重要なのは、企業のビジョンとあなたのキャリアプランが一致していることです。長期的な関係を築く意志を見せましょう。なぜ興味を持ったのか、どのような経験を積みたいのかを明確にアピールできるのが望ましいです。説得力のある志望動機を作るうえで役立ちます。

ポジティブな表現は、自己のモチベーションや向上心を伝えるためにも有効です。学ぶ意欲と成長したい意向を示して、内定を勝ち取りましょう。

志望動機を書いた後のチェックリスト

志望動機を書いたあとには、最低限以下の3つをチェックしましょう。

一貫性が保たれているか

志望動機を書く際には、一貫性が保たれていることが非常に重要です。志望動機の文章で、導入から締めくくりまで同じテーマや目的に沿った内容にしましょう。一貫性があると読み手は、論理的でわかりやすいと感じ、人格や人柄がしっかりしている印象を与えられます。

導入部分で提示した志望動機の主旨が、中盤や締めくくりにもしっかりと反映されているかを確認しましょう。全体で同じ情報やアイデアが重複していないか、矛盾なく論理展開されているかをチェックする能力が求められます。

独自性はあるか

独自性を持たせることは、志望動機を書く際に非常に重要です。他の応募者と差別化できていない人が多いからです。採用担当者に強烈な印象を与え、他の応募者との差別化をしましょう。個人の経験や実績を具体的に述べることで、自分だけの視点や分析を提示できます。

具体的には、過去に取り組んだプロジェクトや、そこから得た独自の知見を挙げるのが効果的です。自身の価値観が企業のミッションやバリューとどうマッチするかとつなげて書くのがおすすめです。ユニークなエピソードや目標を盛り込むことで、自分の個性を際立たせられます。

文章の流れと構成に違和感はないか

文章の流れと構成に違和感はないかもチェックしましょう。文章は読み手にストレスを与えないようにするのがコツです。簡潔かつ明瞭に書かれているかをチェックしましょう。

文章のなかでブレている内容がないかは自分ではわかりにくいです。解決策として、家族や面接対策をおこなってくれる方などに、客観的な意見をもらうのが効果的です。違和感のある部分をゼロにするために、何回かブラッシュアップをして、魅力的な志望動機を作り上げましょう。

まとめ

志望動機を書く際には、自分の強みや熱意を伝え、企業に対する理解と適合性を示すことが重要です。自己分析と企業研究は念入りに取り組みましょう。志望動機は、読み手にとってわかりやすく、300字程度で簡潔にまとめましょう。

企業研究をよく行い、自己PRもバランスよく織り交ぜることで、自身の価値を効果的にアピールできます。他の応募者との差別化を図ることができるように努力しましょう。
» 自己分析のやり方を解説