【初心者必見！】職務経歴書の書き方を履歴書との違いに触れながら解説

転職を成功させるためには、職務経歴書の書き方が重要です。しかし、多くの人が書き方に迷っています。この記事では、職務経歴書の書き方を履歴書との違いに触れながら解説します。選考を通過するためのコツも解説しますので、最後までご覧ください。

記事を読み終わる頃には、職務経歴書を書く自信がつき、転職に役立つ知見が得られます。

職務経歴書の項目

職務経歴書の項目はおおむね以下のとおりです。

上記の項目は職務経歴書の基礎であり、自分をしっかりアピールできる内容にすることが大切です。転職活動を成功に導くために必要な情報を網羅しましょう。

職務経歴書の具体的な書き方

職務経歴書の記載において含めるべき情報は、以下のとおりです。

人に話すときは事務系の職種などのように、ざっくりと説明するケースが多いです。しかし、職務経歴書の場合は1つの会社でもより詳細な記述が求められます。項目を記述する際は淡々と記載するだけではなく、行動の結果を数値で示すのが効果的です。

具体例を挙げると、主な業務内容であれば担当したプロジェクト内容とその影響を数字を用いて具体的に表現します。自身の専門性やキャリアを通じて得たスキルを強調することが重要です。販売数なら前月比20%増加に貢献したなどのように、客観的に分かる数値を用いて能力や貢献度をアピールしましょう。

職務経歴書を効果的に書くコツ

効果的な職務経歴書を作成するには、自己の経歴やスキルを具体的に示すことが重要です。採用担当者に自分の実績を明確に理解してもらい、他者と差別化するためです。成果を数字で表現することは効果を具体的に伝える助けになります。例えば「管理職としてチームの業績を前年比150％に向上させた」などです。

問題解決能力を示すには、具体的な問題解決の事例を挙げましょう。経緯と結果を詳細に記述することが効果的です。実務での対応力がわかるので、即戦力になるか否かが採用担当者に伝わります。

職務経歴書のフォーマット

職務経歴書のフォーマットには以下3つの形式があります。

編年体形式

編年体形式は職務経歴を時系列順に記述する方法です。記載する際には各職歴の期間を明確にし、具体的な職務内容や成果実績を中心に書きます。昇進や職務内容の変更があった場合は、時系列に合わせて詳細に記入しましょう。キャリアの過程が一目でわかるようになり、採用担当者に対して自身の経歴をはっきりと伝えられます。

逆編年体形式

逆編年体形式は、職歴を最新のものから順に記載する方法です。読む人が最新の情報をすぐに把握できるメリットがあります。現在の職務で得たスキルや経験を強調し、キャリアの進歩を直感的に伝えたい場合に効果的です。直近のスキルなどをアピールしたい場合は積極的に活用しましょう。

短期間での転職が多い人にも有効な方法です。最新の職歴が最初に来るため、採用担当者が重要な部分から目を通すことが可能になります。

キャリア形式

キャリア形式の職務経歴書は、これまでのスキルや専門知識を中心に展開する書き方です。職務経験の羅列よりも、どのような能力があるかを重点的に伝えられるメリットがあります。幅広い分野での経験があり、変化に富んだキャリアパスを持つ方や、転職が多い方に適しています。

キャリア形式では、他の職務経歴書よりも実績や成果物を具体的な数字や事例で示す重要度が高いです。自分のスキルがどのように実務で活かされて、どんな成果を出せるのかをアピールしましょう。キャリアの中で発生した転職理由やキャリアのギャップも、スキルを磨き上げた結果としてポジティブに表現すべきです。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書と履歴書の違いについて以下3つのポイントに絞って解説します。

基本的な違い

職務経歴書と履歴書は就職活動に使われる文書という点で共通しています。しかし、職務経歴書は職歴と実績に焦点を置いている点で異なります。特定の業務やプロジェクトでの貢献度や成果を強調すべきです。履歴書は学歴や資格、趣味、志望動機といった職務以外の情報も網羅します。

職務経歴書は転職や中途採用時に求められることが多いのに対し、履歴書は新卒採用での使用が一般的です。職務経歴書では具体的な数字や事実に基づいた実績が重要であり、履歴書では形式に沿った基本情報の記入がメインです。
» 履歴書の書き方

職務経歴書の目的

職務経歴書の目的は、以下のとおりです。

社会人経験をした応募者が、経験した職務と積み上げた成果を具体的に伝えるのが目的といえます。企業は職務経歴書を通じて、応募者の経験やスキルを把握し、どのような価値を提供できるかが判断可能です。採用担当者に職務適合性を判断してもらうための重要な情報が提供できるような工夫が求められます。

職務経歴書が重視される理由

職務経歴書が重視される理由は、応募者の過去の経験を理解して、能力を適切に評価するのに有効だからです。職務経歴書を通じて、どのような仕事でどんな成果をあげたのかを知る指標になります。求人企業は応募者が持つスキルや経験が自社の求める職種にどれだけ合致しているかを見極められます。

履歴書に比べて詳細な情報を記載できるため、応募者自身の専門性や個性をより深く理解するツールとして有効です。面接時には、職務経歴書に書かれた内容が話し合いの起点となります。気になったポイントは、さらに深いディスカッションを行うためのきっかけにもなります。

選考通過する職務経歴書の書き方のコツ

選考通過する職務経歴書の書き方のコツは以下のとおりです。

採用担当者が注目するポイントを意識する

職務経歴書を書く際には、採用担当者が注目するポイントを理解し、意識することが極めて重要となります。採用担当者が注目するポイントは主に以下のとおりです。

転職理由は合理的でキャリアプランに沿ったものであるべきです。経験とスキルを重視している職務への転職ではとくに慎重に書きましょう。客観的に見て一貫性のあるキャリアだと伝わる内容であることも重要になります。

表現を工夫する

職務経歴書は、採用担当者に良い印象を与える重要なツールです。重要になってくるのは表現を工夫することです。うまく表現ができれば、説明する能力が高いと評価されます。具体的な表現の工夫方法は以下のとおりです。

ブログや動画のように、装飾やグラフなどが使えないので、表現の幅は狭いです。しかし、見た瞬間にスッと入ってくる文章がかけると言語化スキルとして評価される可能性もあります。限られた表現方法だからといって手を抜かず、趣向を凝らしてみましょう。

職務経歴書の書き方に関するよくある質問

職務経歴書の書き方に関するよくある質問を3つピックアップします。

職務経歴書のフォントや文字サイズは？

職務経歴書を作成する際には、読みやすさを考慮したフォントと文字サイズの選択が重要です。一般的には明朝体が好まれます。文字サイズは10.5〜11ポイントが目安です。見出しに該当する部分は少し大きめの文字サイズを使うことで、メリハリがつきます。

転職を繰り返している場合の書き方は？

転職を繰り返している場合は、経験を強みとしてアピールするのが重要です。転職が多いことは決してネガティブにはなりません。職場で培った多様な経験やスキルがあるというポジティブな面に焦点を当てましょう。各職務での具体的な成果や身につけたスキルをクリアにし、どう貢献できたかを強調することが大切です。

職歴にブランクがある場合は？

職歴にブランクがある場合は、隠さずに何をしていたかを正直に伝えましょう。自己啓発やスキルアップに努めた場合は積極的にアピールしてください。

まとめ

職務経歴書は転職活動において非常に重要な書類です。自身のキャリアを具体的に記述することが求められます。形式はさまざまであり、それぞれに応じた書き方があります。

履歴書とは異なり、詳細な職歴を記載することで、採用担当者に自身の経験やスキルを理解してもらうのが目的です。選考を通過するためには、採用担当者が注目するポイントに焦点を当てるのがコツです。読みやすく情報が明確な表現を心がけましょう。効果的な記述例を参考にして、よりよい職務経歴書を書き上げてください。